Datenschutzerklärung
A. Allgemein
Novatec Immundiagnostica GmbH, Waldstrasse 23, 63128 Dietzenbach, Deutschland und Virotech Diagnostics GmbH, Waldstrasse 23, 63128 Dietzenbach („wir“ oder „uns“) sind gemeinsame Verantwortliche (Art. 26 DS-GVO) der Website www.virotechdiagnsotics.com („Website“).
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben („Datenschutzerklärung").
B. Identität und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die Verantwortlichen für die Website sind:
Novatec Immundiagnostica GmbH
Waldstrasse 23 A6
63128 Dietzenbach
Deutschland
Telefon: +49 6074 23698-0
E-Mail: info(at)goldstandarddiagnostics.eu
und
Virotech Diagnostics GmbH
Waldstrasse 23 A2
63128 Dietzenbach
Deutschland
Telefon: +49 6074 23698-0
E-Mail: info(at)goldstandarddiagnostics.eu
C. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Manfred Schlitt
Data Protection Officer
E-Mail: dataprotection(at)goldstandarddiagnostics.eu
D. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
I. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
1. Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einer sogenannten Logdatei gespeichert. Die folgenden Informationen werden gesammelt und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz nach Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderungen kommt
• Betriebssysteme und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
Die genannten Daten verarbeiten wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer anwenderfreundlichen Nutzung der Website, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, zur Auswertung der Systemsicherheit und – stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Verarbeitungszwecken. Ihre Daten werden nicht dazu verwendet, um Rückschlüsse auf Sie als Person zu ziehen.
Zusätzlich setzen wir auf der Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen erhalten Sie unter der Ziffer H dieser Datenschutzerklärung.
2. Vertragserfüllung
Bei Erfüllung von Verträgen werden die folgenden Daten verarbeitet:
• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Informationen, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können und um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, um mit Ihnen zu korrespondieren, um Rechnungen auszustellen und um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
3. Kontaktformular oder anderweitigen Kontakt mit uns
Wenn Sie unser auf der Website angebotenes Kontaktformular nutzen oder in sonstiger Weise mit uns in Kontakt treten, werden von uns folgende personenbezogene Daten über Sie erhoben:
• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
Alle weiteren Angaben sind freiwillig und werden für die Bearbeitung der Anfrage nicht benötigt. Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte nutzen Sie dazu die oben genannten E-Mails von uns. Der Widerruf hat zur Folge, dass die auf dieser Einwilligung beruhenden Datenverarbeitungen für die Zukunft nicht mehr fortsetzen und die Daten löschen werden, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
4. Newsletter
Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse sowie Informationen, durch die es uns ermöglicht wird, festzustellen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden folgende Daten von uns erhoben, gespeichert und verarbeitet:
• Seiten, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer URL)
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung
Die personenbezogenen Daten aus dem Newsletter werden zum Zweck des Versands des Newsletters verarbeitet. Sie haben zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ebenso die Verwendung Ihrer Daten und Ihrer E-Mail-Adresse für den Versand des Newsletters, z.B. über den Link „Abmeldung“ im Newsletter.
Die bei der Anmeldung zum Newsletter angegebenen Daten werden für den Versand des Newsletters verwendet, bis Sie sich vom Newsletter abmelden, danach werden diese Daten gelöscht. Daten, die wir für andere Zwecke gespeichert haben (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich), bleiben davon unberührt.
5. Bewerbung
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:
• Stammdaten (dazu gehören z.B. Ihr Name, Geschlecht, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (einschließlich Zeugnisse und Lebenslauf)
• Daten zum beruflichen Werdegang und zu erworbenen Fähigkeiten (z.B. Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen ausschließlich zu folgenden Zwecken:
• Aufnahme, Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Erklärung und Angaben, die auf gesetzliche Verpflichtungen beruhen oder anderweitig gesetzlich zulässig sind,
• Wahrung und Durchsetzung unserer berechtigten Interessen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), lit. c) und lit. f) DS-GVO.
Wenn Sie „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ im Sinne von Art. 9 DSGVO in Ihrer Bewerbung angegeben haben (z.B. ein Foto, das Ihre ethnische Herkunft oder Ihr Sehvermögen zeigt, Angaben zur Schwerbehinderung, Familienstand), erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) GDPR. Wir möchten jedoch alle Bewerber ausschließlich aufgrund ihrer Qualifikation bewerten und bitten Sie daher, solche Angaben in der Bewerbung nach Möglichkeit wegzulassen.
Ihre Daten werden nur an Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an andere Stellen weiterzugeben.
II. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn
• Sie uns hierfür Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO erteilt haben
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer personenbezogenen Daten haben,
• eine Offenbarungspflicht nach Art. 6 Abs.1 lit. c) DS-GVO besteht, oder
• dies gesetzlich zulässig und notwendig für die Erfüllung von Verträgen mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ist.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung oder Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Liegen keine gesetzlichen Erlaubnisse vor, gestatten wir die Verarbeitung der Daten in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind.
III. Speicherdauer und Löschung von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfallen ist.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus erfolgen, wenn ein (drohender) Rechtsstreit mit Ihnen oder ein sonstiges gerichtliches Verfahren anhängig ist oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Läuft die durch die gesetzlichen Bestimmungen vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten gesperrt oder gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung durch uns ist erforderlich und es besteht eine gesetzliche Grundlage dafür.
E. Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie das Recht:
• Gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfs. Aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• Gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• Gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• Gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen („Datenübertragbarkeit“);
• Gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruch um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• Gemäß Art 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustaf-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.hessen.de
F. Recht auf Widerspruch
Sofern Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, oder wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, das von uns umgesetzt wird, ohne dass eine besondere Situation angegeben werden muss.
Sollten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen oder eine Berichtigung verlangen wollen, bitten wir Sie, uns eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse zu senden.
G. Datensicherheit
Beim Besuch unserer Websites verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel wird dies eine 256-Bit-Verschlüsselung sein. Sollte Ihr Browser die 256-Bit-Verschlüsselung nicht unterstützen, greifen wir auf die 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine bestimmte Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- oder Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, vollständigen oder teilweisen Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
H. Cookies
Cookies sind kleine, einfache Textdateien, die Ihr Computer oder Mobilgerät speichert, wenn Sie unsere Website nutzen. Da wir Ihre Privatsphäre garantieren und die Benutzerfreundlichkeit Ihres Besuchs bzw. Ihrer Besuche auf unserer Website verbessern wollen, halten wir es für wichtig, dass Sie wissen, warum wir Cookies verwenden. Durch das Setzen von Cookies müssen Sie nicht immer wieder dieselben Informationen eingeben und können z.B. Ihren Lebenslauf zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen. Zusätzlich helfen sie uns zu verstehen, wie Sie die Website nutzen und wie wir die Website anwenderfreundlicher gestalten können. Außerdem werden Cookies (von Drittanbietern) zu Marketing- oder Analysezwecken gesetzt, und diese Drittanbieter sind die für die Verarbeitung der betreffenden Daten verantwortlichen Parteien.
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